Privacy Policy

PRIVACY STATEMENT FIKS LEGAL B.V.

Uw persoonlijke gegevens zijn van groot belang en daarom verwerken wij, FIKS Legal B.V., uw persoonlijke gegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en in overeenstemming met de toepasselijke Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Wij willen u erop wijzen dat wij ons FKSR.ai platform voortdurend ontwikkelen en verbeteren. Indien dit leidt tot wijzigingen in de wijze waarop wij persoonsgegevens verwerken, zullen deze worden opgenomen in deze privacyverklaring. Wij raden u daarom aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen om kennis te nemen van eventuele wijzigingen.

De meest recente versie staat hier gepubliceerd, datum: 1 april 2026

Wie zijn wij?

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens en kwalificeren als verwerkingsverantwoordelijke onder de toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming.

Uw persoonsgegevens worden verwerkt door of namens FIKS Legal B.V., gevestigd aan de Sint Annastraat 198-C te (6525 GX) Nijmegen, geregistereerd in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 94831653, hierna ook aangeduid als “FIKS Legal", “wij”, “ons” en “onze”.

Wij verwerken uw persoonsgegevens in de volgende gevallen

We verwerken persoonsgegevens voor het verlenen van juridisch advies en dienstverlening.
In de meeste gevallen verwerken wij uw persoonsgegevens die u zelf aan ons vertrekt. Bijvoorbeeld wanneer u ons benadert voor onze juridische diensten of indien u gebruikt maakt van de contactfunctie op onze website. We kunnen persoonsgegevens verwerken om contact op te nemen en/of te onderhouden met (personen werkzaam bij) onze relaties.

Daarnaast gebruiken wij uw persoonsgegevens indien u gebruik maakt van het FKSR.ai platform om uw account te beheren en onze diensten via dit platform aan te bieden.

Tot slot verwerken wij uw persoonsgegevens om de kwaliteit van onze diensten verder te verbeteren.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Welke persoonsgegevens wij van u verwerken, hangt af van hoe u gebruikmaakt van onze diensten. Hieronder lichten wij per categorie toe welke gegevens wij kunnen verzamelen.

Zakelijke relaties

  • Uw voor- en achternaam;
  • Uw contactgegevens (telefoonnummer en/of e-mailadres);
  • Uw bedrijfsgegevens;
  • Overige persoonsgegevens die u aan ons verstrekt.

Website bezoekers

  • Uw voor- en achternaam;
  • Uw contactgegevens (telefoonnummer en/of e-mailadres);
  • Uw bedrijfsgegevens;
  • Technische gegevens over uw apparaat en hoe u onze website gebruikt;
  • Overige persoonsgegevens die u aan ons verstrekt.

Gebruikers van het FKSR.ai platform

  • Uw voor- en achternaam;
  • Uw contactgegevens (e-mailadres en optioneel telefoonnummer);
  • Uw bedrijfsgegevens;
  • Technische gegevens over uw apparaat en hoe u onze website gebruikt.

Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de hierboven beschreven doeleinden op een of meer van de volgende rechtsgronden:

  • Voor de uitvoering van de overeenkomst van opdracht met onze relaties;
  • Voor een gerechtvaardigd belang;
  • Met uw toestemming, een toestemming die u altijd kunt intrekken;
  • Om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust.

Bewaartermijn van uw persoonsgegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij door ons zijn verzameld.

Beveiliging van uw persoonsgegevens

We hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of accidentele, onwettige of onbevoegde toegang.

Uw persoonsgegevens delen met derden

Voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, bijvoorbeeld bij het beheren van ons FIKSR.ai platform, kunnen uw persoonsgegevens worden verwerkt door derden. Voordat wij uw persoonsgegevens delen, zorgen wij ervoor dat deze derden contractueel zijn gebonden aan strikte verplichtingen om uw persoonsgegevens uitsluitend te verwerken volgens de instructies van FIKS Legal. In elk geval zullen we de nodige stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens adequaat beschermd blijven.

Uw persoonsgegevens delen buiten de Europese Economische Ruimte

Indien uw persoonsgegevens worden doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij ervoor dat deze doorgiften plaatsvinden in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming.

Het gebruik van cookies

Onze website maakt gebruik strikt noodzakelijke en functionele cookies, kleine tekstbestanden die bij het eerste bezoek aan de website op uw apparaat worden opgeslagen. Functionele cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden uw voorkeursintstellingen om zodoende uw ervaring op onze website te optimaliseren.

Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering of beperking met betrekking tot de persoonsgegevens die wij van u verwerken.

Contact en klachten

Als u vragen of een klacht heeft over hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens, neem dan contact met ons op door een e-mail te sturen naar: info@fikslegal.com. We reageren uiterlijk binnen vier weken op uw verzoek en doen er alles aan om u zo goed mogelijk van dienst te zijn.

Indien u niet tevreden bent met onze reactie op uw verzoek, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.